Nada Midarty Miranda, SE
Sri Handayani
Pada hari Senin, 7 Februari 2011, sepulangnya dari silaturahmi ke Kepala Desa Teluk Palinget, para staf markas yang baru melakukan “shopping” ke pasar untuk membeli meja dan kursi yang akan menjadi tempat mereka bekerja. Mereka memilih meja dan kursi tersebut sesuai dengan selera mereka dengan tidak mengabaikan kualitas dan dana yang tersedia. Semoga dengan tersedianya fasilitas bekerja ini, kinerja mereka akan makin baik.
Pada hari Senin, 7 Februari 2011, tim CBHFA Kabupaten Kapuas yang terdiri dari H. Agong Suyatno, Jum’atil Fajar, Ibu Nada, Sri dan Irma berkunjung ke Kepala Desa Teluk Palinget. Kunjungan dilakukan sebagai tindak lanjut dari kunjungan terdahulu dan mengenalkan staf CBHFA yang baru kepada Bapak Kepala Desa. Kades menyambut baik kunjungan ini. Dalam kesempatan ini Pak Haji Agong menjelaskan bahwa dalam waktu dekat akan diadakan pertemuan tingkat Kabupaten, diharapkan semua pihak terkait dapat hadir dalam pertemuan tersebut yang kemungkinan dilaksanakan pada bulan Maret 2011.
Komputer markas baru-baru ini rusak, dan Alhamdulillah sekarang sudah pulih kembali setelah diservice, ternyata harus ganti graphic card-nya. Tapi ketika dirakit kembali, koneksi internetnya masih bermasalah dan sudah dilaporkan ke 147. Kemudian telepon dan mesin fax rusak. Ketika dibawa ke tempat service alat-alat elektronik dikatakan bahwa harus ganti. Padahal usianya baru satu tahun. Mudah-mudahan kalau dana dari Pemda sudah cair, bisa dilakukan pengadaan lagi.
Dengan telah terpilihnya tiga orang staf markas, maka markas sudah mulai beroperasi sebagaimana seharusnya. Saat ini tugas yang mereka kerjakan adalah mengelola markas, mulai dari penataan ruang, pembuatan struktur markas, membuat draft rencana kegiatan tahunan yang akan diajukan dalam musyawarah kerja cabang, mempelajari berbagai hal tentang PMI dari literatur yang ada. Diharapkan dalam waktu dekat ini bisa diadakan orientasi kepalangmerahan kepada mereka agar merasa in-group di PMI. Mengingat pengadaan belum bisa dilakukan, mereka bekerja dengan tempat seadanya meminjam meja penunggu sekretariat bersama.
Sesuai dengan ketentuan dari Palang Merah Indonesia Pusat tentang kriteria rekrutmen staf markas, maka PMI Kabupaten Kapuas melakukan rekrutmen bagi tenaga-tenaga yang diperlukan. Pada hari Rabu, 2 Februari 2011 dilakukan wawancara terhadap pelamar yang menyampaikan lamaran. Akhirnya setelah wawancara diputuskan untuk menerima nama-nama sebagai berikut sebagai staf di markas Palang Merah Indonesia Kabupaten Kapuas:
Kegiatan hari ini setelah makan nasi kuning di depan hotel adalah berbincang-bincang dengan pengurus PMI Kabupaten Kapuas di Markas, Jalan Untung Surapati No. 5, Kuala Kapuas. Pertemuan tersebut dihadiri oleh staf keuangan markas, Ibu Nada; Bendahara Pengurus, Jamhuri; Sekretaris, Jum’atil Fajar; Wakil Ketua I, Agong Suyatno. Dalam kunjungan ini Melisa dan Rebeka melihat-lihat ruangan yang sudah tersedia untuk PMI yaitu ruangan untuk staf keuangan, serta ruangan untuk staf-staf yang lain.
Dalam perbincangan tersebut, disampaikan bahwa pelatihan untuk staf keuangan dan program akan dilakukan pada saat Start Up di Palangka Raya tanggal 17-21 Februari 2011.
Setelah perbincangan di markas, Pak Jamhuri beserta Nada, Melisa dan Rebeka pergi melakukan survey terhadap suplier komputer, kendaraan bermotor, hotel, aula pertemuan dan meubelair. Setelah shalat dan makan siang, kegiatan dilanjutkan dengan pembuatan giro di Bank Mandiri. Syukurlah semua persyaratan yang diminta, sebagian besar dapat dipenuhi (kecuali NPWP), sehingga pada hari ini juga Bank Mandiri sudah bisa mengeluarkan cek untuk pengambilan uang.
Setelah membuat rekening, rombongan menuju ke pelabuhan Danau Mare untuk menanyakan biaya carter klotok ke Pulau Kupang dan desa-desa sekitarnya.
Melisa sedang konsultasi ketika menanyakan harga carter klotok
Rebeka sedang menyaksikan klotok tujuan Pulau Kupang
Pada hari Rabu, 26 Januari 2011 pukul 17.15 WIB, Pak Tiel Jabar, Melisa dan Rebeka sampai di Kuala Kapuas. Pertama-tama rombongan langsung menuju Hotel Walet yang terletak di Jalan Ahmad Yani yang sudah di booking-kan sebelumnya oleh PMI Kabupaten Kapuas. Setelah melihat kamar, rombongan mau jalan-jalan dulu sekalian makan malam. Kunjungan pertama adalah ke Rumah Makan Ani di depan Hotel Danau Mare. Selesai makan, rombongan melihat-lihat Guest House, Kafe Terapung, Pelabuhan KP3 yang terletak di depan rumah jabatan Bupati Kapuas. Setelah itu rombongan meninjau Hotel Pucuk Mahligai yang menginformasikan bahwa mereka ada 3 buah kamar kosong. Setelah rombongan sampai di Hotel Pucuk Mahligai, rupanya hotel tersebut sedang menjalani proses perbaikan, akhirnya kunjungan ke hotel tersebut dibatalkan.
Perjalanan berikutnya adalah ke Hotel Roos yang terletak di Jalan Tambun Bungai. Setelah melihat kamar standar yang tidak ber-AC, kami disarankan oleh petugas hotel untuk melihat Hotel Seroja, katanya sih sudah direhab. Kami pun meluncur ke Hotel Seroja di Jalan Seroja. Ketika kami ditunjukkan kamar yang terbaik, akhirnya disepakati untuk tetap menginap di Hotel Walet Mas.
Pada hari Selasa, 25 Januari 2011, pukul 19.30 – 20.45 WIB berlangsung rapat pengurus PMI Kabupaten Kapuas di rumah dinas Sekretaris Daerah Kabupaten Kapuas. Pertemuan tersebut dihadiri oleh tuan rumah, Bapak Drs. Nurul Edy, M.Si; Wakil Ketua I, H. Agong Suyatno; Wakil Ketua II, dr. H. Ahmad Haspiani, M.MKes; Sekretaris, Jum’atil Fajar; Wakil Sekretaris, H. Zonnun Almikhri, S.Ag, M.Ag dan Bapak Brikson, S.Pd.
Pertemuan tersebut membicarakan mengenai persiapan menyambut kunjungan tim keuangan Palang Merah Spanyol, Rebeka dan Melisa ke Kapuas pada tanggal 26-28 Januari 2011 nanti. Dijadwalkan mereka akan sampai di Kapuas pada hari Rabu Sore, menginap di Guest House dan pada hari Kamis akan dilakukan pembukaan rekening di Bank Mandiri. Diharapkan pada hari Kamis, staf keuangan markas sudah tersedia. Pertemuan ini juga menyepakati bahwa untuk tenaga keuangan yang lamarannya sudah masuk akan ditanya kesediaannya untuk mengabdi di PMI selama 3 tahun.
Untuk pembuatan rekening CBHFA, disepakati nama-nama penandatangan pada buku rekening yaitu staf keuangan, bendahara pengurus (Jamhuri) dan sekretaris (Jum’atil Fajar). Ketiga orang ini diharapkan untuk mempersiapkan fotocopy KTP, foto berukuran 2 x 3 cm. Selain itu juga diminta adanya surat dari ketua untuk penunjukan tiga orang ini, kemudian surat dari ketua yang menyatakan bahwa PMI akan mengurus NPWP, jadi diharapkan pembukaan rekening ini bisa dipermudah. Fotocopy AD/ART PMI yang baru juga diharapkan dapat difotocopy sebagai bahan membuat rekening.
Untuk rekrutmen tenaga CBHFA dan relawan akan dilakukan melalui situs Informasi Kapuas, sedangkan untuk tenaga komunikasi dan pengembangan sumber daya, menunggu kabar selanjutnya dari bidang PSD di PMI Pusat. Rekrutmen dua tenaga ini dimulai sejak malam ini sampai tanggal 1 Februari 2011, setelah itu tanggal 2-3 Februari 2011 akan diadakan wawancara, sehingga pada tanggal 4 Februari 2011, nama-nama staf baru tersebut dapat dikirimkan ke Markas Pusat.
Markas cabang ini terletak di Jalan Sultan Syahrir No. 17, Pangkalan Bun 74111. Markas ini bergabung dengan kantor Dewan Kerajinan Nasional Daerah Kabupaten Kotawaringin Lama. Lokasi markas ini berdekatan dengan RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun.
PMI Kabupaten Kapuas 