Pada hari Selasa, 25 Januari 2011, pukul 19.30 – 20.45 WIB berlangsung rapat pengurus PMI Kabupaten Kapuas di rumah dinas Sekretaris Daerah Kabupaten Kapuas. Pertemuan tersebut dihadiri oleh tuan rumah, Bapak Drs. Nurul Edy, M.Si; Wakil Ketua I, H. Agong Suyatno; Wakil Ketua II, dr. H. Ahmad Haspiani, M.MKes; Sekretaris, Jum’atil Fajar; Wakil Sekretaris, H. Zonnun Almikhri, S.Ag, M.Ag dan Bapak Brikson, S.Pd.

Pertemuan tersebut membicarakan mengenai persiapan menyambut kunjungan tim keuangan Palang Merah Spanyol, Rebeka dan Melisa ke Kapuas pada tanggal 26-28 Januari 2011 nanti. Dijadwalkan mereka akan sampai di Kapuas pada hari Rabu Sore, menginap di Guest House dan pada hari Kamis akan dilakukan pembukaan rekening di Bank Mandiri. Diharapkan pada hari Kamis, staf keuangan markas sudah tersedia. Pertemuan ini juga menyepakati bahwa untuk tenaga keuangan yang lamarannya sudah masuk akan ditanya kesediaannya untuk mengabdi di PMI selama 3 tahun.

Untuk pembuatan rekening CBHFA, disepakati nama-nama penandatangan pada buku rekening yaitu staf keuangan, bendahara pengurus (Jamhuri) dan sekretaris (Jum’atil Fajar).  Ketiga orang ini diharapkan untuk mempersiapkan fotocopy KTP, foto berukuran 2 x 3 cm. Selain itu juga diminta adanya surat dari ketua untuk penunjukan tiga orang ini, kemudian surat dari ketua yang menyatakan bahwa PMI akan mengurus NPWP, jadi diharapkan pembukaan rekening ini bisa dipermudah. Fotocopy AD/ART PMI yang baru juga diharapkan dapat difotocopy sebagai bahan membuat rekening.

Untuk rekrutmen tenaga CBHFA dan relawan akan dilakukan melalui situs Informasi Kapuas, sedangkan untuk tenaga komunikasi dan pengembangan sumber daya, menunggu kabar selanjutnya dari bidang PSD di PMI Pusat.  Rekrutmen dua tenaga ini dimulai sejak malam ini sampai tanggal 1 Februari 2011, setelah itu tanggal 2-3 Februari 2011 akan diadakan wawancara, sehingga pada tanggal 4 Februari 2011, nama-nama staf baru tersebut dapat dikirimkan ke Markas Pusat.