Pada hari Sabtu, 19 Februari 2011 bertempat di ruang Keruing, Hotel Luwansa, dalam rangkaian kegiatan start up meeting program CBHFA, diadakan kegiatan penyusunan Plan Of Action (POA) dari bulan Maret – Mei 2011. Peserta dibagi menjadi empat kelompok yaitu keuangan, relawan, PSD dan kesehatan.
Masing-masing kelompok terdiri dari staf tingkat kabupaten, provinsi, pusat serta dari pihak Palang Merah Spanyol. Diskusi membicarakan mengenai deskripsi kerja dari masing-masing staf, perencanaan untuk tiga bulan kedepan, kemudian membicarakan tentang masalah monitoring, evaluasi, pelaporan serta pemberian dokumen dari masing-masing bidang kepada para staf.
Diharapkan esok hari para peserta sudah bisa mempresentasikan hasil dari diskusi dalam pleno, sehingga bisa mendapatkan masukan dari bidang-bidang lain.