Pada hari Sabtu, 19 Februari 2011 bertempat di ruang Keruing, Hotel Luwansa, Palangka Raya, dalam rangka Start up meeting Program Kesehatan dan Pertolongan Pertama Berbasis Masyarakat bantuan Palang Merah Spanyol, Ibu Yuli mengulang kembali materi pengembangan organisasi dan pengembangan kapasitas PMI, khususnya untuk Pengurus PMI Provinsi Kalimantan Tengah.

Komponen SDM PMI

• Pengurus
• Staf / karyawan
• Relawan (KSR/TSR)

Masing-masing memiliki tugas dan fungsi yang saling berkaitan satu sama lain. Apakah mekanisme ini berjalan satu sama lain?

Di PMI Pusat setiap Jum’at adalah rapat pengurus pleno. Setiap aktivitas harus mendapat persetujuan dari pengurus yang membidangi. Setelah mendapat persetujuan, baru dibuat anggarannya yang diajukan kepada markas. Mekanisme ini yang berlaku di pusat.

Kebutuhan dasar dalam pengembangan kapasitas dan kinerja PMI

• Tersedianya kepengurusan syah / legal yang didukung dengan Keputusan Pengurus Daerah

• Memiliki markas yang dapat berfungsi, yang didukung:

1. Ketersediaan SDM staf sesuai struktur standar pedoman markas, terdiri dari kepala markas yang didukung dengan minimal 2 orang pegawai yang bekerja penuh dibidang
2. Memiliki relawan yang aktif dengan jumlah minimal 30 orang untuk menjalankan pelayanan kepalangmerahan
3. Memiliki sumber dana minimal yang tetap untuk menjalankan kegiatan operasional markas
4. Memiliki rekening atas nama organisasi.
5. Kapasitas manajemen PMI maupun manamen proyek:

• Orientasi dasar kepalangmerahan bagi pengurus dan manajemen
• Pelatihan kepemimpinan dasar dan kepemimpinan lanjutan
• Pelatihan manajemen keuangan
• Pengembangan manajemen relawan
• Pengembangan citra
• Pengembangan sumber daya
• Pengembangan manajemen pelatihan

Faktor pendukung keberhasilan manajemen di markas:

1. Koordinasi – vertikal dan horizontal
2. Leadership – ketegasan
3. Tim building – jobdesk yang jelas
4. Komitmen – tanggung jawab
5. Kreatif dan proaktif – penilaian kinerja (kualitatif dan kuantitatif)