Siklus yang harus dilalui dalam manajemen relawan adalah:
- Database
- Rekrutmen KSR dan TSR : KTA dan atribut
- Pelatihan : disesuaikan dengan database yang ada
- Mobilisasi / Tribakti
- Pengakuan : Pengembangan Kapasitas.
PMR nama forumnya adalah : FORPIS. Forum ini Cuma ada untuk wira. Dimasing-masing sekolah biasanya kita punya yang namanya ketua kelompok. Diantara masing-masing ketua kelompok, akan memilih siapa yang akan memilih ketua forum yang disebut Korkab (koordinator kabupaten). Korkab memiliki pertemuan periodik yang diatur oleh staf relawan untuk membuat kegiatan pembinaan PMR di sekolah. Keberadaan forum membantu staf di PMI Kabupaten merencanakan kegiatan di sekolah (sekolah sehat, sekolah siaga bencana). Seluruh korkab akan memilih korprov (koordinator provinsi). Dari 33 provinsi, akan dipilih menjadi presiden remaja (sudah : sulbar dan sulsel). Kita mengikuti regulasi yang dikeluarkan oleh federasi, agar remaja mempunyai kontribusi dalam pengambilan keputusan di palang merah. Dia tidak punya AD/ART, mereka memberi masukan. PMI Kabupaten harus punya jadual untuk pertemuan. PMI Kabupaten harus punya tempat untuk menyambut kedatangan mereka di markas.