Pada hari Sabtu, 18 September 2010 pukul 20.00 – 21.00 WIB bertempat di rumah Bapak H. Agong Suyatno, Jl. A. Yani No. 171, Kuala Kapuas, diselenggarakan rapat pengurus PMI Kabupaten Kapuas dalam rangka mempersiapkan bahan untuk rapat dengan ketua. Dalam pertemuan tersebut hadir tuan rumah, H. Agong Suyatno, selaku Wakil Ketua I; Jamhuri, selaku Bendahara; H. Zonnun Almikhri selaku Sekretaris II dan Jum’atil Fajar selaku Sekretaris I.
Dalam pertemuan tersebut disepakati beberapa bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu:
- Upacara yang nantinya akan menjadi tanggung jawab KSR / PMR Wira
- Bakti sosial yang direncanakan berupa khitanan massal yang rencananya akan diadakan di Desa Teluk Palinget dan atau kegiatan Kebersihan Pasar
Pak Zonnun mengusulkan rangkaian kegiatan HUT tersebut sebagai berikut:
Pada rangkaian kegiatan tersebut diselenggarakan kegiatan Jumpa Bakti Gembira (Jumbara) selama 2 hari, dimana hari pertama peserta diberikan materi-materi tentang PMR, kemudian setelah itu pada hari keduanya dilombakan materi yang sudah disampaikan pada hari pertama. Upacara dapat diadakan sebelum atau sesudah Jumbara.
Adapun rencana mengenai Sunatan Massal direncanakan sebanyak 30 orang dengan biaya @ Rp 175.000. Jadi biaya yang dibutuhkan sekitar Rp 5.250.000. Kita akan minta bantuan tenaga teknis, dan untuk bantu-bantu di lokasi bisa menggunakan tenaga KSR atau PMR.
Direncanakan pada hari Senin, 20 September 2010 akan menghadap bapak ketua untuk melaporkan hasil rapat ini.