Pada hari Senin, 20 September 2010 bertempat di ruang kerja Sekretaris Daerah Kabupaten Kapuas, pada pukul 08.30 – 09.15 WIB diselenggarakan rapat persiapan HUT PMI. Hadir dalam pertemuan tersebut Drs. Nurul Edy, M.Si selaku ketua, H. Agong Suyatno selaku Wakil Ketua I, H. Zonnun Almikhri, S.Ag, M.Ag selaku Sekretaris II, Qasthalani, S.Ag selaku anggota, Jum’atil Fajar selaku sekretaris I, Jamhuri, SKM selaku bendahara.
Dalam pertemuan tersebut disepakati hal-hal sebagai beriku:
- Upacara peringatan HUT PMI digabung dengan peringatan pramuka dan hari kesaktian Pancasila pada tanggal 8 Oktober 2010 di Lapangan Panunjung Tarung dimulai pukul 07.30 – 08.30 WIB.
- Konsumsi untuk upacara tersebut ditanggung bersama antara Pramuka dan PMI.
- Inspektur upacara diharapkan Pak Bupati
- PMI diminta menyiapkan sejarah singkat perkembangan PMI di Kabupaten Kapuas dan petugas yang akan membacakan 7 prinsip Palang Merah tanpa teks.
- Bila memungkinkan perkemahan untuk kegiatan Jumbara diadakan di lapangan Panunjung Tarung dengan memperhatikan kesiapan MCK-nya
- Penanggung jawab kegiatan Jumbara adalah Pak H. Zonnun dan Pak Qasthalani, sedangkan penanggung jawab kegiatan bakti sosial adalah Pak Jamhuri.
- Dibuat spanduk dari PMI sesuai dengan tema HUT
- Untuk kegiatan penghijauan dicoba menanam pohon pinang di depan rumah jabatan Sekda
- Kegiatan kebersihan dapat berupa membersihkan sisa-sisa sampah Pasar Pagi di samping stadion pada hari Minggu
- Dilakukan himbauan kepada  masyarakat agar mau menjadi donor darah sukarela