Pengurus PMI Kapuas secara rutin melakukan rapat pengurus bulanan guna memastikan pelaksanaan program program yang sudah di buat agar berjalan dengan baik. Rapat bulanan pada hari Rabu tanggal 9 Mei 2012 di laksanakan di kediaman H Agung Suyatno selaku Wakil Ketua Pengurus PMI Kabupaten Kapuas. Sejumlah agenda yang di bahas pada rapat kali ini di antaranya :
1. Menentukan ruangan di Markas untuk Pos Pertolongan Pertama
2. Perubahan anggaran untuk dana hibah
3. Perkembangan persiapan pelatihan KPPBM Modul 4 dan Pelatihan PP
4. Rencana kegiatan Sepeda Riang oleh PSD

Hadir dalam rapat pengurus PMI Kapuas adalah wakil ketua H Agung dan empat staff PMI Kapuas yaitu Ahmad Effendi staf PSD dan Kehumasan, Irma Normauulidah staf kesehatan, Sri Handayani staf OD, Diklat dan relawan dan Nada Midarty Miranda staf Keuangan.
Berikut foto foto dokumentasi rapat rutin bulanan pada hari Rabu, 9 Mei 2012