Dalam rangka menindaklanjuti rencana pengelolaan Sekretariat Bersama di bekas Puskesmas Selat, PMI Cabang Kapuas melakukan inisiatif untuk mengundang seluruh organisasi profesi kesehatan yang ada di Kabupaten Kapuas. Undang tersebut berisi ajakan untuk mengadakan rapat koordinasi pengelolaan sekretariat bersama yang diadakan pada hari Selasa, 16 Pebruari 2010 pukul 12.30 – 13.30 WIB di Aula RSUD dr. H. Soemarno Sosroatmodjo. Pertemuan ini dihadiri oleh dr. H. M. Rosihan Anwar (Ikatan Dokter Indonesia Cabang Kapuas), H. Yobsih (Persatuan Perawat Nasional Indonesia Cabang Kapuas), dr. Jum’atil Fajar (Palang Merah Indonesia Cabang Kapuas), Martinewaty, S.SiT dan Edvina, AMG (Persatuan Ahli Gizi Indonesia Cabang Kapuas), Pacania A. Metar, A.Md.Keb (Ikatan Bidan Indonesia Cabang Kapuas) dan Berliana Lumban Batu, SKM (PATELKI Cabang Kapuas).
Pertemuan ini menyepakati bahwa pengelolaan Sekretariat Bersama dilakukan dengan struktur organisasi sebagai berikut:
- Ketua : H. Agong Suyatno
- Wakil Ketua : H. Yobsih, S.Sos
- Sekretaris I : H. Dusi, SKM
- Sekretaris II : Sunanti, A.Md.Keb
- Bendahara I : dr. Hananie Taufik
- Bendahara II : Edvina, AMG
Adapun mengenai biaya pengelolaan Sekretariat Bersama ditanggung oleh seluruh organisasi profesi yang menempati sekretariat bersama tersebut. Dalam pertemuan ini disepakati pembiayaan untuk listrik, air, telepon/fax, internet, karyawan/staf dan property sekretariat bersama. Dalam waktu dekat ini diharapkan plang Sekretariat bersama sudah dapat di pasang.