Pertemuan Relawan dan Rapat Kerja Staf Bidang Relawan PMI 26-30 Desember 2011

Teman-teman FORPIS se-Indonesia

Beberapa Perhimpunan Nasional telah menindak lanjuti dengan mengadakan Youth Forum yang memilih Youth Leader atau Youth President mulai dari tingkat nasional, daerah, dan cabang.
Selama Jumbara Nasional VI tahun 2006, Palang Merah Indonesia (PMI) telah mengindikasiasi proses ini dalam kegiatan ”ngobrol bareng Palang Merah Remaja (PMR)” yang hasilnya menjadi program kerja bidang PMR.

Tahun 2011 Forum Remaja Palang Merah Indonesia Nasional IV dilaksanakan pada bulan Desember sekaligus memperingati Hari Relawan Nasional. Forum ini merancang program kerja Pembinaan PMR tahun 2012, sekaligus mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Dalam forum ini juga memilih Koordinator FORPIS Nasional IV “Rininta”, perwakilan PMI Daerah Jawa Barat.
Strategi jangka panjang, forum ini juga akan terlibat aktif dalam pembahasan topik-topik ditingkat Internasional.

Pengertian : Forpis merupakan kumpulan perwakilan PMR untuk menyalurkan dan mengkoordinir aspirasi PMR Mula, Madya, dan Wira.

Tujuan : Meningkatkan peran aktif PMR dalam proses pengambilan keputusan dan kepemimpinan PMI.

Kedudukan :

1. Forpis berada ditingkat Pusat, Daerah, dan Cabang
2. Forpis tidak mempunyai kepengurusan sehingga dalam melaksanakan fungsinya dikoordinir oleh Koordinator FORPIS Nasional (Koornas), Koordinator FORPIS Daerah (Koorda), dan Koordinator Cabang (Koorcab), dan dibantu oleh tim sekretariat yaitu Divisi/Bidang/Unit PMR dan Relawan ditingkat PMI Pusat, Daerah, dan Cabang
3. Forpis berasal dari unsur PMR Wira, karena ditinjau dari segi usia dan kapasitas telah mampu menyalurkan dan mengkoordinir aspirasi PMR Mula, Madya, Wira
4. Peserta Forpis adalah para ketua PMR Wira, atau perwakilan unit PMR yang mempunyai karakter kepemimpinan

Mekanisme :

1. Forpis mengadakan pertemuan minimal setahun sekali ditingkat Pusat, 6 bulan sekali ditingkat PMI Daerah, dan 3 bulan sekali ditingkat Cabang
2. Pembahasan Forpis adalah topik-topik strategis pengembangan PMR Mula, Madya, dan Wira yang kemudian dilaksanakan oleh seluruh anggota PMR dengan pendekatan Youth Centre

Alur koordinasi :

Dimana…
• Forpis Cabang berkedudukan di PMI Cabang
• Forpis Daerah berkedudukan di PMI Daerah
• Forpis Nasional berkedudukan di PMI Pusat

Kapan mengadakan pertemuan…
• Forpis Cabang : minimal 3 bulan sekali
• Forpis Daerah : minimal 6 bulan sekali
• Fopsis Nasional : minimal 1 tahun sekali

Peran & tanggung jawab

• Nama jabatan: Koordinator FORPIS Nasional
• Fungsi utama:
Sebagai pemimpin Forpis Nasional
• Tanggung jawab umum:
Mengkoordinir koodinator daerah
• Tanggung jawab teknis:
Menyalurkan aspirasi PMR ke PMI Pusat
Menyalurkan informasi dan keputusan dari PMI Pusat ke seluruh Korda, melalui Tim Sekretariat
Mengontrol jalannya program kerja Forpis Nasional
Memberikan laporan kepada PMI Pusat
Sebagai delegasi PMR di ajang Internasional
• Hubungan internal:
PMI Pusat (Divisi PMR dan Relawan), PMI Daerah (Bagian PMR dan Relawan), PMI Cabang (Bidang PMR dan Relawan),

Korda, Forum Relawan Nasional
• Hubungan eksternal:
Presiden Remaja PM/BSM Internasional, departemen/dinas/instansi terkait tingkat nasional dan internasional

Peran & tanggung jawab

• Nama jabatan: Koordinator Daerah (Korda)
• Fungsi utama:
Sebagai pemimpin Forpis Daerah
• Tanggung jawab umum:
Mengkoordinir korcab
• Tanggung jawab teknis:
Menyalurkan aspirasi PMR ke PMI Daerah
Menyalurkan informasi dan keputusan dari PMI Daerah ke seluruh Korcab, melalui Tim Sekretarriat
Mengontrol jalannya program kerja Forpis Daerah
Memberikan laporan kepada PMI Daerah
Sebagai delegasi PMR di tingkat nasional
• Hubungan internal:
Koordinator FORPIS Nasional, Korcab, PMI Daerah (Bagian PMR dan Relawan),PMI Cabang (Bidang PMR dan Relawan), Forum Relawan Daerah
• Hubungan eksternal:
Korda seluruh Indonesia, departemen/dinas/instansi terkait tingkat Propinsi

Peran & tanggung jawab

• Nama jabatan: Koordinator Cabang (Korcab)
• Fungsi utama:
Sebagai pemimpin Forpis Cabang
• Tanggung jawab umum:
Mengkoordinir Ketua Unit PMR
• Tanggung jawab teknis:
Menyalurkan aspirasi PMR ke PMI Cabang
Menyalurkan informasi dan keputusan dari PMI Cabang ke Ketua unit PMR, melalui tim sekretariat
Mengontrol jalannya program kerja Forpis Cabang
Memberikan laporan kepada PMI Cabang
Sebagai delegasi PMR di tingkat daerah
• Hubungan internal:
Koorda, Ketua PMR, PMI Cabang (Bidang PMR dan Relawan), Forum Relawan Cabang
• Hubungan eksternal:
Korcab, departemen/dinas/instansi terkait tingkat kota/kabupaten

Sumber daya (SDM, material, dana)
• PMI
• Donatur
• Unit Usaha (kas, penggalangan dana PMR, dll)

Hasil yang diharapkan

1. Adanya rencana kerja pembinaan dan pengembangan PMR untuk pusat, daerah, dan cabang sesuai prioritas kebutuhan dan kapasitas, yang proses penyusunannya melibatkan unsur pengurus, staf, relawan, dan anggota PMR.
2. Adanya akses bagi anggota PMR dan kesadaran untuk terlibat aktif dalam proses pengambilan keputusan dan kepemimpinan PMR
3. Peningkatan kapasitas PMI Pusat, Daerah, dan Cabang dalam pembinaan dan pengembangan PMR

 (TOVAN DWI PRATAMA, Forpis Kab. Kapuas, Kalteng)